Codes

AGC/ Gar Kenyon

Employee Pay Code & Differential Guide

Preface

This guide (the “Guide”) has been prepared to ensure AGC/Gar Kenyon compliance with Connecticut Public Act 26-12. The objective of the Guide is to provide plain-language explanations of the most common overtime and pay-code differentials utilized in the ordinary course of AGC/ Gar Kenyon payroll practices, and as seen on employees’ pay stubs.

The following is a description of AGC & Gar Kenyon ten (10) most used pay codes:

1. RegularPay.REGULAR_HOURS: This code refers to standard employee compensation for regular scheduled hours worked.

2. Overtime.STRAIGHT_OVERTIME_PAY_WEEKLY_OT: This code refers to compensation paid at 1.5x an employee’s standard hourly rate for certain hours worked over 40 hours within a given work week.

3. Overtime.PREMIUM_OVERTIME_PAY_WEEKLY_OT: This code refers to compensation paid at 2.0x an employee’s standard hourly rate for certain hours worked over 40 hours within a given work week.

4. Sick.PAID_TIME_OFF_HOURS: This code refers to salary or wages paid to an employee for time off due to illness.

5. PTO.PAID_TIME_OFF_HOURS: This code refers to salary or wages paid to an employee for recreational time off.

6. 401K.BASE_ASSOCIATE_CONTRIBUTION_TRADITIONAL: This code refers to an employee’s contribution into a traditional 401(k) retirement account.

7. Dental.ASSOCIATE_CONTRIBUTION_CAFE125: This code refers to employee contributions to applicable dental insurance plans offered by AGC/ Gar Kenyon.

8. HSA.ASSOCIATION_CONTRIBUTION_CAFE125: This code refers to employer contributions into an employee’s health savings account.

9. 401K: This code refers to an employer-sponsored retirement plan that lets an employee make contributions that the employer matches up to a certain percentage.

10. Visions.ASSOCIATE_CONTRIBUTION_CAFE125: This code refers to an employee-sponsored vision care plan. The employer and employee may share the cost of the plan.

Timekeeping and Pay Disputes; Questions About Pay Codes

If an employee believes that there is an error in how their hours were tracked or how any of the above described pay code or differentials were applied during a given pay period, you have the right to dispute your compensation. All disputes must be provided to Michele Gagnon, HR Manager, who can be reached by telephone at 203-317-2646, or by email at mgagnon@agcincorporated.com. Employees will be provided with a notice from the Company that details the employee’s concern and confirms AGC/Gar Kenyon has been notified of employee’s dispute.

If an employee has any questions about a code on their paystub, including, without limitation, any pay code that is not contained in the Guide, they may submit their questions to Michele Gagnon, HR Manager, using the contact information listed above.

AGC/ Gar Kenyon

Guía de Códigos de Pago y Diferenciales para Empleados

Prefacio

Esta guía (la “Guía”) se ha preparado para garantizar el cumplimiento de AGC/Gar Kenyon con la Ley Pública 26-12 de Connecticut (Connecticut Public Act 26-12). El objetivo de esta Guía es proporcionar explicaciones en lenguaje sencillo sobre las horas extras y los diferenciales de los códigos de pago más comunes que se utilizan en las prácticas habituales de nómina de AGC/Gar Kenyon y que aparecen en los comprobantes de pago de los empleados.

A continuación, se describen los diez (10) códigos de pago más utilizados por AGC y Gar Kenyon:

1. RegularPay.REGULAR_HOURS: Este código se refiere a la remuneración estándar correspondiente a las horas regulares de trabajo programadas de un empleado.

2. Overtime.STRAIGHTOVERTIMEPAYWEEKLYOT: Este código se refiere a la remuneración pagada a una tarifa equivalente a 1.5 veces la tarifa horaria regular del empleado por determinadas horas trabajadas que exceden las 40 horas durante una semana laboral determinada.

3. Overtime.PREMIUMOVERTIMEPAYWEEKLYOT: Este código se refiere a la remuneración pagada a una tarifa equivalente a 2.0 veces la tarifa horaria regular del empleado por determinadas horas trabajadas que exceden las 40 horas durante una semana laboral determinada.

4. Sick.PAIDTIMEOFF_HOURS: Este código se refiere al salario o los sueldos pagados a un empleado por tiempo libre debido a una enfermedad.

5. PTO.PAIDTIMEOFF_HOURS: Este código se refiere al salario o los sueldos pagados a un empleado por tiempo libre para vacaciones o asuntos personales.

6. 401K.BASEASSOCIATECONTRIBUTION_TRADITIONAL: Este código se refiere a las contribuciones de un empleado a una cuenta de jubilación 401(k) tradicional.

7. Dental.ASSOCIATECONTRIBUTIONCAFE125: Este código se refiere a las contribuciones de los empleados a los planes de seguro dental aplicables ofrecidos por AGC/Gar Kenyon.

8. HSA.ASSOCIATIONCONTRIBUTIONCAFE125: Este código se refiere a las contribuciones del empleador a la cuenta de ahorros para la salud (HSA) de un empleado.

9. 401K: Este código se refiere a un plan de jubilación patrocinado por el empleador que permite al empleado realizar contribuciones que el empleador iguala hasta un determinado porcentaje.

10. Visions.ASSOCIATECONTRIBUTIONCAFE125: Este código se refiere a un plan de cuidado de la vista patrocinado por el empleado. El empleador y el empleado pueden compartir el costo del plan.

Registro de horas y disputas salariales; preguntas sobre los códigos de pago

Si un empleado considera que existe un error en el registro de sus horas trabajadas o en la aplicación de cualquiera de los códigos de pago o diferenciales descritos anteriormente durante un período de pago determinado, tiene derecho a presentar una disputa sobre su compensación.

Todas las disputas deben presentarse a Michele Gagnon, gerente de Recursos Humanos (HR Manager), quien puede ser contactada por teléfono al 203-317-2646 o por correo electrónico a mgagnon@agcincorporated.com.

Los empleados recibirán una notificación de la Compañía que detallará la inquietud del empleado y confirmará que AGC/Gar Kenyon ha sido notificada de la disputa presentada por el empleado.

Si un empleado tiene preguntas sobre un código que aparece en su comprobante de pago, incluidos, entre otros, los códigos de pago que no figuran en esta Guía, puede enviar sus preguntas a Michele Gagnon, gerente de Recursos Humanos, utilizando la información de contacto indicada anteriormente.